Número de pieza del fabricante: el número que vale en todas partes

El eje Y de un centro de mecanizado tiene holgura y el husillo de bolas está desgastado. Tres números lo describen. La lista de repuestos del fabricante de la máquina lo recoge con un número de ocho cifras que el propio fabricante de la máquina le asignó. La tuerca lleva grabado en la brida el código de tipo del fabricante del componente. El registro de la planta tiene un número de material y un texto breve, y el campo del número de pieza del fabricante está vacío.

El comprador pide presupuesto con el número del fabricante de la máquina y recibe el precio del fabricante de la máquina. El técnico busca en el registro el código de tipo de la tuerca y no encuentra nada. Cada número es correcto, y ninguno se cruza con los otros dos. Identificar un repuesto empieza por saber qué número cumple qué función, y la identificación de repuestos funciona mejor cuando el registro lleva el número de pieza del fabricante.

El número de pieza del fabricante vale en todas partes

Cada uno de los tres números es correcto en el lugar donde se escribió. El problema empieza cuando un número sale de ese lugar.

• Número de pieza del fabricante. Lo asigna el fabricante del componente. Vale dondequiera que se use el componente: en cualquier máquina, planta o proveedor. Deja de servir cuando el fabricante sustituye el producto y el código antiguo necesita su sucesor.
• Número del fabricante de la máquina. Lo asigna el fabricante de la máquina. Vale en su lista de repuestos y en su servicio de repuestos. Deja de servir en otra máquina, con otro fabricante de máquinas o ante un proveedor que vende el componente.
• Número de material. Lo asigna tu planta o tu empresa. Vale en tu propio ERP. Deja de servir ante un proveedor y en una planta hermana con un maestro de materiales propio.

El número de pieza del fabricante identifica el componente allí donde se use. El número del fabricante de la máquina lo identifica dentro de una máquina y de una lista de repuestos. El número de material lo identifica en el ERP de una planta. Solo el número del fabricante viaja entre máquinas, plantas y proveedores, y por eso es el que debe llevar el registro. Los otros dos siguen siendo útiles como referencias: el del fabricante de la máquina lleva del manual al registro, y el número de material mantiene la solicitud de pedido en el stock correcto.

Toma un repuesto crítico de tu máquina más cargada y escribe sus tres números uno al lado del otro. Si falta uno de los tres, ya sabes qué número buscar primero.

Del número que tienes al del fabricante, en cuatro pasos

Casi todo el mundo empieza por el número que tiene, y rara vez es el del fabricante. Cuatro fuentes llevan hasta él, más o menos de menor a mayor esfuerzo. Cada paso termina con una comprobación contra el repuesto que tienes en la mano, porque un número que encaja con los papeles y no con el repuesto manda el repuesto equivocado a la máquina.

• La placa de características o la carcasa. Lee el código de tipo completo. Suele ser más largo de lo que muestra la etiqueta: la serie va en el repuesto, mientras que la longitud, el paso o la clase de precisión pueden ir en un código del embalaje o de la documentación. Comprobación: las dimensiones del código coinciden con lo que mides en el repuesto.
• La lista de repuestos o la documentación del fabricante de la máquina. Algunas listas nombran al fabricante y su número junto al número propio, y algunos documentos técnicos lo hacen donde la lista no dice nada. Comprobación: la posición en la lista es el conjunto del que salió el repuesto, para el número de serie de esta máquina.
• El servicio de repuestos del fabricante de la máquina. Pregunta por el fabricante y su número, y da el número de serie de la máquina y la posición en la lista de repuestos. Algunos responden con ambos; otros, solo con su propio número. Comprobación: lo que te devuelven coincide con el código del repuesto.
• La lista de sucesores o de equivalencias del fabricante. Cuando el código es antiguo, las listas del propio fabricante llevan del número viejo al actual. Comprobación: las dimensiones y las interfaces del sucesor, contra el repuesto que tienes en la mano, porque un sucesor es un número nuevo y se comprueba como un repuesto nuevo.

Con el husillo de bolas, el primer paso da casi toda la respuesta. El código de la tuerca indica la serie y el paso. El código completo de la documentación añade la longitud y la clase de precisión. La lista de repuestos confirma la posición en el eje Y, y la longitud que mide el técnico coincide con el código completo. Ese es el número que entra en el registro. Cuando en el repuesto no queda ningún número, toman el relevo las pistas que aún conserva, como se explica en identificar un repuesto sin número de pieza.

Apunta las cuatro fuentes y sus comprobaciones en una hoja junto al mostrador del almacén de repuestos, en este orden, para que la próxima solicitud empiece por el paso uno.

Anota el número del fabricante una sola vez

Una vez encontrado, el número va al registro, en una forma que la siguiente persona pueda usar.

• El número de pieza del fabricante en su propio campo, tal como lo escribe el fabricante, sin prefijo del fabricante de la máquina y sin el número de pedido de un distribuidor.
• El nombre del fabricante al lado, en su propio campo y escrito igual en todos los registros.
• El número del fabricante de la máquina como segunda referencia, para que la lista de repuestos siga llevando al registro.

Escrito así, el número cumple una segunda función. Dos registros con el mismo fabricante y el mismo número son probablemente un único repuesto, y esa es la primera pasada cuando quieres encontrar duplicados en el maestro de materiales. Si el repuesto es nuevo en la planta, los mismos campos se rellenan al crear el repuesto en el maestro de materiales, antes de que el registro entre en uso. Con el número del fabricante en el registro, el comprador también puede pedir presupuesto al fabricante o a su red de distribución, y el artículo sobre la OEM conversion explica cuándo tiene sentido.

Acuerda con tu almacén de repuestos quién escribe el número del fabricante en el registro cuando una solicitud lo trae, y en qué campo va.

Partium Find muestra el repuesto con su número

Partium Find parte de lo que ofrezcan el repuesto o los papeles. La etiqueta de la tuerca suele ser lo primero que tienes a mano. Escanea la etiqueta o la placa de características, y Find busca a partir del texto que lleva. Un código en el repuesto o en su embalaje te ahorra teclear. Escanea un código de barras o un código QR para ir directo al repuesto. Si solo tienes el número del fabricante de la máquina, la máquina acota la búsqueda. Usa la lista de materiales para acotar un repuesto difícil de nombrar. Una longitud medida o el nombre de un fabricante deciden entre variantes. Acota los resultados por fabricante, dimensiones o categoría. Find identifica el repuesto y deja el registro como está. Si al registro le falta el número del fabricante, el hueco se cierra en Cockpit. Cuando el registro de un repuesto está incompleto, lo completas en Partium Cockpit: Partium Agent propone lo que falta y tu equipo decide.

Esta semana, saca veinte registros de repuestos críticos y cuenta cuántos llevan el número de pieza del fabricante en su propio campo. Cada registro sin él señala un repuesto que solo una máquina, una planta o un proveedor saben identificar. Para ver tu propio catálogo buscado por etiqueta, código y lista de materiales, reserva una demo.