Parts Intelligence
Identificación de repuestos: de lo que tienes al registro correcto
Identificar un repuesto es llegar, desde lo que tienes delante de la máquina (unas palabras, la placa, un código, la lista de materiales o una foto), al único registro correcto: su número, su fabricante y dónde está en stock. Partium Find es el software que lo hace.
Qué abarca la identificación de repuestos
Cada repuesto de tus plantas tiene un registro en el maestro de materiales. La identificación de repuestos es el paso previo a todo lo demás en la gestión de repuestos: encontrar ese registro a partir de lo que alguien tiene en la mano. Mientras no aparece, nadie puede consultar el stock, reservar el repuesto ni comprarlo.
Hay tres personas que hacen este trabajo cada día. El técnico junto a la máquina, con un repuesto gastado y sin número legible. El almacén de repuestos en el mostrador, con una petición del tipo «el cilindro hidráulico de la línea 3». Y compras en la oficina, a punto de pedir algo que quizá ya está en una estantería.
El límite es el CMMS. Planifica la orden de trabajo, reserva el repuesto y registra la salida del almacén, pero cada uno de esos pasos necesita antes el número correcto. La identificación es justo ese paso, y Partium Find es el producto para darlo: junto a tu ERP y tu CMMS, no dentro de ellos.
Tus sistemas se quedan. Tu ERP sigue siendo el sistema de referencia. Partium Agent lee de él y escribe de vuelta lo que decide tu equipo.
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Tienes algo, pero no el número
Empieza por lo que tengas a mano
Una búsqueda por número de pieza pide justo lo que falta. El técnico tiene un repuesto gastado, una placa de características, un código en la ubicación, una línea en la lista de materiales. Una buena identificación arranca desde cualquiera de ellos, y las cinco vías deberían funcionar igual de bien.
En Partium Find, cada una es una entrada:
Escribe lo que sepas: unas pocas palabras, una función, parte de una descripción. Find busca por el significado, no por el nombre exacto.
Escanea la etiqueta o la placa de características, y Find te da resultados a partir del texto que lleva.
Escanea un código de barras o un código QR para ir directo al repuesto.
Usa la lista de materiales para acotar un repuesto difícil de nombrar.
Haz una foto del repuesto. Find lo reconoce aunque el repuesto esté gastado, sucio o irreconocible.
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El registro está escrito de otra manera
Buscar por el significado, no por la ortografía
El mismo cilindro hidráulico aparece en el catálogo como «ZYL HYD 50/30», como «Hydraulikzylinder» desde la planta alemana y con la descripción del fabricante de la máquina en un tercer orden de palabras. Una búsqueda por palabras clave encuentra uno, o ninguno, y la respuesta es «no está en el sistema» cuando sí está. Una buena búsqueda parte de lo que el repuesto es y perdona cómo se escribió.
En Partium Cockpit, esto es la Búsqueda de materiales:
Encuentra el repuesto con las palabras que tienes, aunque el registro esté desordenado.
Perdona las erratas y las muchas formas de escribir un mismo repuesto.
Leer más: Por qué la búsqueda por palabras clave no encuentra repuestos en el maestro de materiales
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Sin ningún número
Juntar las pistas
Máquinas antiguas, placas pintadas por encima, documentación que se fue con el fabricante de la máquina. Cuando no hay número en ninguna parte, identificar se convierte en trabajo de detective: el fabricante, las dimensiones, la categoría, el conjunto en el que va montado. Cada pista sola da demasiados resultados; juntas dejan una lista corta. Sin eso, se pide por descripción y el repuesto a menudo se devuelve.
En Partium Find, empiezas por el conjunto en la lista de materiales y después:
Acota los resultados por fabricante, dimensiones o categoría.
Leer más: Identificar un repuesto sin número de pieza juntando las pistas · El mantenimiento no espera a los datos. Espera al repuesto correcto.
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Ya está en alguna estantería
Identificado no es resuelto
Una vez que sabes qué repuesto es, la siguiente pregunta es dónde está. El cilindro correcto puede estar en el almacén de otra planta, bajo el mismo registro, mientras a compras le dicen que lo pida nuevo. Una buena identificación termina con el stock de cada planta, antes de que nadie lance un pedido.
En la Búsqueda de materiales es un solo paso:
Una sola búsqueda muestra dónde está el repuesto en stock, en cada planta, para que lo encuentres antes de volver a comprarlo.
En mantenimiento, aquí es donde se juntan identificación y compras.
Leer más: Busca antes de comprar: por qué compras vuelve a pedir repuestos que ya tiene · Las compras fuera de contrato empiezan con una búsqueda vacía
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El registro es demasiado pobre para encontrarlo
Arreglar el registro una vez, para que la próxima búsqueda funcione
Hay repuestos que nadie encuentra porque su registro casi no dice nada: un texto breve, sin fabricante, sin número. Una búsqueda mejor solo ayuda hasta cierto punto. Lo que dura es completar el registro una vez, para que el próximo técnico lo encuentre a la primera.
Find no cambia registros; los pasa:
Cuando el registro de un repuesto está incompleto, lo completas en Partium Cockpit: Partium Agent propone lo que falta y tu equipo decide.
En Cockpit, eso es el Monitor de mejora de datos. Cómo llegan los registros a quedarse tan pobres, y cómo mantenerlos bien, se explica en datos maestros de repuestos.
Identificación de repuestos sobre el terreno
Deutsche Bahn
Deutsche Bahn empezó con Partium en DB Fernverkehr en 2019. Después, cinco de sus áreas de negocio eligieron una única app creada con Partium, DB Mat.ID: Fernverkehr, Cargo, Regio, Fahrzeuginstandhaltung y el parque de maquinaria de DB Netz.
El trabajo se hace donde se desmonta el repuesto. Junto al vehículo, el técnico busca por texto o fotografía el repuesto desmontado, y DB Mat.ID muestra en segundos su número SAP, el fabricante, la ubicación en el almacén y el stock.
ÖBB Train Tech
En ÖBB Train Tech, los técnicos identifican repuestos con Partium en el propio tren, por texto, el texto de la etiqueta, código QR, código de barras o foto, sin recurrir a compañeros y sin ir y venir entre el tren, el taller y el almacén.
También cambia quién puede hacer el trabajo. Los técnicos que aún no dominan la terminología ferroviaria, o para quienes el alemán es su segunda o tercera lengua, encuentran el repuesto correcto con una foto, sin un experto.
Por dónde empezar: cuatro pasos
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Reúne un mes de «no lo encuentro».
Cada petición que el almacén no pudo identificar y cada repuesto pedido por descripción.
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Cuenta los registros pobres.
¿Cuántos registros de repuestos no tienen número de pieza del fabricante?
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Elige un sitio.
Un taller o una línea donde se busca a menudo y los repuestos son antiguos.
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Míralo en un catálogo.
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¿Cuánto les cuestan a tus plantas los repuestos comprados dos veces? Pruébalo tú mismo en la calculadora ROI.
Una plataforma para el repuesto, junto a tu ERP
Partium Find es para el técnico junto a la máquina; la Búsqueda de materiales de Partium Cockpit, para el almacén y compras en la oficina. Cockpit es donde tu equipo trabaja en el catálogo, el stock y el precio. Partium Find es el producto aparte para identificar un repuesto sobre el terreno.
Los dos buscan igual. La búsqueda semántica multimodal encuentra el repuesto con las palabras que tienes, aunque el registro que hay detrás esté desordenado. Es una de las capacidades de Partium Agent. Partium Agent trabaja bajo cada función de Cockpit y Find. Tú trabajas en el producto; Agent hace el trabajo por debajo.
Más sobre Parts Intelligence. Compras Partium Cockpit, Partium Find o ambos. Partium Agent viene con cualquiera de los dos y no se vende por separado.
¿Vendes repuestos en lugar de guardarlos? El servicio de repuestos de un fabricante de maquinaria tiene su propia página: posventa.
Preguntas sobre la identificación de repuestos
¿Qué es la identificación de repuestos?
Encontrar el único registro correcto de un repuesto, con su número, su fabricante y su stock, a partir de la información que haya: una descripción, una placa, un código, la lista de materiales o una foto.
Una sola búsqueda muestra dónde está el repuesto en stock, en cada planta, para que lo encuentres antes de volver a comprarlo.
¿Cómo encuentro el número de pieza de un repuesto en nuestro catálogo?
Haz una foto del repuesto, escanea su etiqueta o descríbelo en unas pocas palabras. Find busca en tu catálogo y muestra el repuesto que coincide, con su número.
¿Qué hace la IA en la identificación de repuestos?
La IA compara lo que alguien tiene en la mano (unas palabras, una placa, un código, una línea de la lista de materiales o una foto) con tu propio catálogo y devuelve el registro que encaja: número, fabricante y stock. Partium Find es ese software para mantenimiento y almacén.
Escribe lo que sepas: unas pocas palabras, una función, parte de una descripción. Find busca por el significado, no por el nombre exacto.
¿Cómo identifico repuestos industriales junto a la máquina?
Empieza por la pista más segura: primero el código o la placa, después la lista de materiales y, por último, una descripción o una foto. Antes de que nadie haga el pedido, comprueba la coincidencia:
Acota los resultados por fabricante, dimensiones o categoría.
Si en el repuesto ya no se lee nada, sigue con Identificar un repuesto sin número de pieza.
¿Funciona con nuestro ERP y nuestro CMMS?
Find busca en tu propio catálogo y funciona junto a tu ERP y tu CMMS. Para los OEM, funciona como buscador dentro del portal o la tienda de repuestos que ya tienes.
Míralo en un catálogo como el tuyo
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