La consolidation des fournisseurs de pièces de rechange commence par qui fabrique la pièce

La demande vient d’en haut : moins de fournisseurs de pièces de rechange cette année. Le responsable catégorie ouvre la liste des fournisseurs d’une classe, les capteurs de température, et y trouve onze noms. Certains ont vendu un seul capteur en trois ans, d’autres livrent tous les mois. L’acheteur qui travaille avec cette liste sait que certains de ces noms peuvent partir, et sait aussi qu’un capteur sur la mauvaise ligne peut arrêter une usine. Ce que la liste ne montre pas, c’est le seul fait qui décide quels noms peuvent partir : qui fabrique chaque pièce.

Les listes de fournisseurs grossissent à chaque panne

Une liste de fournisseurs de pièces de rechange est rarement conçue. Elle grossit. Quand une pièce tombe en panne et que le fournisseur habituel ne peut pas livrer à temps, la commande va à celui qui le peut, et ce fournisseur reste sur la liste longtemps après que la panne est oubliée. En quelques années, une classe de pièces accumule une douzaine de fournisseurs, chacun avec quelques commandes, ses propres prix et ses propres références. La consolidation est la réponse des achats à cette croissance, et les acheteurs la traitent comme un levier à actionner classe par classe, sans chiffre fixe à atteindre.

Les raisons plus larges de traiter la longue traîne des petits fournisseurs une classe à la fois sont exposées dans repenser le tail spend des achats MRO. Cet article prend une seule classe et regarde ce que son nombre de fournisseurs laisse de côté.

Onze fournisseurs peuvent cacher quatre fabricants

Décomposez les onze fournisseurs de capteurs, et le tableau change. Derrière eux se trouvent quatre fabricants. Trois des fournisseurs sont des revendeurs qui vendent le capteur du même fabricant, chacun sous son propre numéro d’article : le référentiel articles contient donc ce qui ressemble à trois pièces différentes à trois prix. Deux autres fournisseurs sont des distributeurs qui proposent la gamme d’un deuxième fabricant. Comptée par fournisseur, la classe compte onze relations. Comptée par fabricant, elle en compte quatre.

Ce second décompte est celui sur lequel une consolidation peut travailler. Les références des revendeurs cachent le fabricant : l’acheteur ne voit pas que trois fournisseurs se disputent la vente d’un même produit, ni que le fabricant lui-même, ou un distributeur déjà sur la liste, pourrait fournir les trois lignes. Trouver qui d’autre fabrique ou vend la pièce transforme une liste de noms en une liste d’options. Les capteurs eux-mêmes ne changent pas, seul change le circuit par lequel l’usine les achète.

La consolidation des fournisseurs est une liste de pièces

Une fois les fabricants connus, le travail se fait en trois étapes pour chaque classe. D’abord, voyez auprès de combien de fournisseurs l’usine achète la classe, et combien va à chacun. Ensuite, placez le fabricant et la référence fabricant à côté de chaque ligne, y compris les lignes achetées via un revendeur. Enfin, gardez les fournisseurs qui couvrent directement la plus grande partie de la classe, et transférez-leur les autres lignes. Le résultat est un plan qui nomme des pièces : ces capteurs passent de ces trois revendeurs au fabricant ou à un seul distributeur, à un prix vérifié par rapport à ce que chaque pièce devrait coûter.

Un plan construit ainsi se défend plus facilement qu’un objectif chiffré. Il montre chaque pièce qui change de fournisseur, où elle va et pourquoi, et le fournisseur qui perd une ligne peut savoir laquelle et pour quelle raison. Il montre aussi où la consolidation s’arrête, ce qui compte pour la partie suivante.

L’ordre des classes compte autant que la méthode. Commencez par la classe qui a le plus de fournisseurs et le plus de références de revendeurs, car c’est là que l’écart entre les deux décomptes est le plus grand. Les composants électriques, les capteurs et les pièces pneumatiques sont des candidats typiques dans une usine, car les produits d’un même fabricant arrivent au magasin par de nombreux revendeurs. Menée classe par classe, la consolidation des fournisseurs de pièces de rechange laisse aussi une trace que le prochain acheteur peut suivre : chaque classe porte ses fabricants, ses fournisseurs retenus et la raison de chaque transfert, si bien que la liste ne regrossit pas discrètement après la panne suivante.

Les pièces critiques restent chez les fournisseurs en qui la maintenance a confiance

Dans chaque classe, certaines pièces sont critiques : sans elles, une ligne s’arrête. Pour ces pièces, le fournisseur fait partie de la décision technique, et la maintenance a le dernier mot. Un changement de fournisseur pour une pièce critique se justifie par la spécification et la référence fabricant, et la maintenance le signe, comme une vérification forme, ajustement, fonction valide une pièce d’équivalence. Là où la maintenance fait confiance à un fournisseur pour un capteur critique, ce fournisseur reste, même si le décompte dirait le contraire. S’accorder sur cette règle avec la maintenance avant de consolider la première classe, c’est ce qui fait avancer le travail.

Partium Cockpit montre les fabricants derrière la liste des fournisseurs

Partium Cockpit part du nombre de fournisseurs et le ramène jusqu’à la pièce, pour que les fabricants soient à l’écran avant que la négociation ne commence. Trop de fournisseurs pour une même famille de pièces, et vous n’avez de levier sur aucun. Cockpit montre où consolider. Pour les capteurs, cela commence par le décompte qu’a vu le responsable catégorie. La Consolidation des fournisseurs montre auprès de combien de fournisseurs vous achetez une même famille de pièces. Les trois revendeurs cessent alors de ressembler à trois sources. Elle trouve qui d’autre fabrique ou vend la pièce, jusqu’à l’OEM derrière une référence de distributeur. Avant la négociation, l’acheteur a besoin d’un chiffre à apporter à la table, et Cockpit donne une estimation plutôt qu’une promesse. Il estime ce que vous économisez en payant ce que chaque pièce devrait coûter.

Prenez cette semaine la classe qui compte le plus de fournisseurs sur votre liste, et écrivez le fabricant à côté de chaque ligne. L’écart entre les deux décomptes est le point de départ de votre consolidation. Pour le voir pour chaque classe à la fois, réservez une démo et voyez-le sur notre catalogue de démonstration, ou sur un échantillon du vôtre.