La consolidación de proveedores de repuestos empieza por quién fabrica el repuesto

El encargo viene de arriba: menos proveedores de repuestos este año. El responsable de categoría abre la lista de proveedores de una clase, los sensores de temperatura, y encuentra once nombres. Algunos vendieron un sensor en tres años; otros envían cada mes. El comprador que trabaja con esa lista sabe que algunos de esos nombres pueden salir, y también sabe que un sensor en la línea equivocada puede parar una planta. Lo que la lista no muestra es el único dato que decide qué nombres pueden salir: quién fabrica cada repuesto.

Las listas de proveedores crecen avería a avería

Una lista de proveedores de repuestos rara vez se diseña. Crece. Cuando un repuesto falla y el proveedor habitual no puede entregar a tiempo, el pedido va a quien pueda, y ese proveedor se queda en la lista mucho después de que se olvide la avería. En pocos años, una clase de repuestos acumula una docena de proveedores, cada uno con unos pocos pedidos, sus propios precios y sus propios números de pieza. La consolidación es la respuesta de compras a ese crecimiento, y los compradores la tratan como una palanca que se acciona clase a clase, sin una cifra fija que alcanzar.

Los argumentos generales para trabajar la larga cola de pequeños proveedores clase a clase están en repensar el tail spend en compras de repuestos. Este artículo toma una sola clase y mira lo que deja fuera su recuento de proveedores.

Once proveedores pueden resultar ser cuatro fabricantes

Desmonta los once proveedores de sensores y la imagen cambia. Detrás de ellos hay cuatro fabricantes. Tres de los proveedores son revendedores que venden el sensor del mismo fabricante, cada uno con su propio número de artículo, así que el maestro de materiales contiene lo que parecen tres repuestos distintos a tres precios. Otros dos proveedores son distribuidores que llevan la gama de un segundo fabricante. Contada por proveedor, la clase tiene once relaciones. Contada por fabricante, tiene cuatro.

Ese segundo recuento es con el que puede trabajar una consolidación. Los números de revendedor ocultan al fabricante, así que el comprador no puede ver que tres proveedores compiten por vender un mismo producto, ni que el propio fabricante, o un distribuidor que ya está en la lista, podría suministrar las tres líneas. Encontrar quién más fabrica o vende el repuesto es lo que convierte una lista de nombres en una lista de opciones. Los sensores no cambian; solo cambia la vía por la que la planta los compra.

La consolidación de proveedores de repuestos es una lista de repuestos

Una vez conocidos los fabricantes, el trabajo va en tres pasos por clase. Primero, mira a cuántos proveedores compra la planta esa clase y cuánto va a cada uno. Segundo, pon el fabricante y su número de pieza junto a cada línea, también las que se compran a través de un revendedor. Tercero, quédate con los proveedores que cubren directamente la mayor parte de la clase y pasa a ellos el resto de las líneas. El resultado es un plan con nombres de repuestos: estos sensores pasan de estos tres revendedores al fabricante o a un distribuidor, a un precio comprobado frente a lo que debería costar cada repuesto.

Un plan hecho así es más fácil de defender que un número objetivo de proveedores. Muestra cada repuesto que cambia, adónde va y por qué, y al proveedor que pierde una línea se le puede decir qué línea y por qué motivo. También muestra dónde se detiene la consolidación, lo que importa para la siguiente sección.

El orden de las clases importa tanto como el método. Empieza por la clase con más proveedores y más números de revendedor, porque es ahí donde la distancia entre los dos recuentos es mayor. Los componentes eléctricos, los sensores y los repuestos neumáticos son candidatos típicos en una planta, ya que los productos de un mismo fabricante llegan al almacén a través de muchos revendedores. Una consolidación de proveedores de repuestos hecha clase a clase deja además un rastro que el próximo comprador puede seguir: cada clase lleva sus fabricantes, sus proveedores elegidos y el motivo de cada cambio, para que la lista no vuelva a crecer sin que nadie lo note tras la siguiente avería.

Los repuestos críticos se quedan con los proveedores de confianza de mantenimiento

Algunos repuestos de cada clase son repuestos críticos: sin ellos, una línea se para. Para esos repuestos, el proveedor forma parte de la decisión técnica, y mantenimiento tiene la última palabra. Un cambio de proveedor para un repuesto crítico se demuestra con la especificación y el número de pieza del fabricante, y lo firma mantenimiento, igual que una comprobación de forma, ajuste y función aprueba un repuesto alternativo. Donde mantenimiento confía en un proveedor para un sensor crítico, ese proveedor se queda, aunque el recuento diga otra cosa. Acordar esta regla con mantenimiento antes de consolidar la primera clase es lo que hace que el trabajo avance.

Partium Cockpit muestra los fabricantes detrás de la lista de proveedores

Partium Cockpit parte del recuento de proveedores y lo lleva hasta el repuesto, así que los fabricantes están en pantalla antes de que empiece la negociación. Demasiados proveedores para una clase de repuestos es no tener poder de negociación con ninguno. Cockpit muestra dónde consolidar. Para los sensores, eso empieza por el recuento que vio el responsable de categoría. La Consolidación de proveedores muestra a cuántos proveedores compras una misma clase de repuestos. Entonces los tres revendedores dejan de parecer tres fuentes. Encuentra quién más fabrica o vende el repuesto, hasta el OEM detrás de un número de distribuidor. Antes de la negociación, el comprador necesita una cifra que llevar a la reunión, y Cockpit da una estimación, no una promesa. Estima lo que ahorras cuando pagas lo que debería costar cada repuesto.

Elige esta semana la clase con más proveedores de tu lista y escribe el fabricante junto a cada línea. La distancia entre los dos recuentos es donde empieza tu consolidación. Para verlo en todas las clases a la vez, reserva una demo y míralo con nuestro catálogo de demostración o con una muestra del tuyo.