Lebenszyklus im Arbeitsablauf: NRND, PCN und Last-Time Buy

Werke, Flotten und Netze laufen Jahrzehnte, die Bauteile in ihnen nicht. Elektronik ändert sich schneller als die Maschinen, in denen sie steckt, Lieferanten fusionieren, und Hersteller ändern Werkstoffe und Verfahren. Eine SPS-Baugruppe, die sich bei der Inbetriebnahme der Linie leicht bestellen ließ, kann Jahre vor dem Ende der Linie abgekündigt werden. Erfährt das Werk davon erst durch einen Techniker mit einer ausgefallenen Baugruppe in der Hand, bleibt die Wahl zwischen einem Linienstillstand, einem Eilkauf zum Spotmarktpreis und einer Neukonstruktion, die niemand geplant hat. Die Mitteilung lag meist Monate vorher vor, für die Instandhaltung und für den Einkauf, der die letzte Bestellung aufgibt.

NRND, PCN und Last-Time Buy: die Signale, die du lesen musst

Vier Begriffe tragen den größten Teil der Warnung. NRND, not recommended for new designs, heißt: Das Teil ist noch lieferbar, aber auf dem Weg zur Abkündigung, gut für den Bestand an Anlagen, riskant für alles Neue. Eine Produktänderungsmitteilung (PCN) kündigt an, dass der Hersteller Werkstoff, Verfahren oder Spezifikation eines Teils ändert, und je früher du sie liest, desto mehr Möglichkeiten hast du. Ein Last-Time Buy (LTB) ist das letzte Bestellfenster, bevor das Teil abgekündigt wird; ist es geschlossen, kommt das Teil vom Spotmarkt oder gar nicht. Der vierte Begriff ist deine Antwort auf die anderen drei: Form, Fit und Function (FFF), die Disziplin, die aus einem Ersatz ein freigegebenes Alternativteil macht.

Einmalige Bereinigungen halten nicht

Viele Werke antworten auf einen Obsoleszenz-Schreck mit einer Bereinigung: Jemand geht die kritischen Teile durch, prüft ihren Status bei den Herstellern und aktualisiert die Datensätze. Das Ergebnis ist eine bessere Momentaufnahme, und sie veraltet ab dem Tag, an dem sie fertig ist: Neue Teile kommen hinzu, Hersteller verschicken neue Mitteilungen, und die Datensätze driften wieder. Was hält, ist eine Routine, die jede Woche läuft, mit einer Lebenszyklusprüfung bei jeder Bestellfreigabe, zusammengeführten Dubletten bei den Teilen, die ihr wirklich nutzt, einem Hinweis, wenn ein Datensatz driftet, und einer monatlichen Durchsicht der wichtigsten Teile.

Führe Obsoleszenz als Programm

Normungsgremien behandeln Obsoleszenz seit Jahren so. IEC 62402, die internationale Norm für Obsoleszenzmanagement, beschreibt einen Prozess, der in allen Phasen des Lebenszyklus eines Produkts gilt. Der Leitfaden SD-22 des US-Verteidigungsministeriums ist für die Umsetzung eines proaktiven DMSMS-Managementprogramms geschrieben, wobei DMSMS für schwindende Herstellerquellen und Materialengpässe steht. Ein Werk braucht keines der beiden Dokumente, um anzufangen, aber es kann sein eigenes Programm in vier Schritten führen.

Erkennen kommt zuerst: Achte auf NRND und abgekündigte Teile, auf Änderungsmitteilungen und Last-Time Buys, beginnend mit einer Beobachtungsliste kritischer Teile. Bewerte die Auswirkung auf Verfügbarkeit und Kosten mit einer einfachen Risikokennzahl aus der verbleibenden Lebensdauer des Teils, der Zahl der Hersteller und der Lieferzeit. Reagiere, indem du Alternativteile nach Form, Fit und Function freigibst, einen Last-Time Buy bemisst, eine zweite Quelle aufbaust oder eine Neukonstruktion startest. Dann überwache: Mach den Lebenszyklusstatus zu einer Kennzahl, über die das Team berichtet, sieh dir die kritischen Teile jeden Monat an und schließ den Kreis im ERP oder EAM.

Zeig den Lebenszyklusstatus dort, wo entschieden wird

Der Lebenszyklusstatus hilft dort, wo gerade jemand eine Entscheidung damit treffen will. In deinem eigenen ERP, EAM oder deiner mobilen App sind das drei Ansichten. Auf dem Gerät des Technikers zeigt ein Teil seinen Status, seine freigegebenen Alternativteile mit je einer kurzen FFF-Notiz und eine Möglichkeit, einen Austausch zu erfassen. In der Bedarfsanforderung und ihrer Freigabe sieht der Einkauf den Status, die letzte Änderungsmitteilung und die verbleibende Zeit bis zum Last-Time Buy, mit OEM-Teil und Alternativteil nebeneinander. Wer die Stammdaten verantwortet, sieht Dubletten unter den aktiven Teilen, Datensätze, die gedriftet sind, und die Liste für die Durchsicht des Monats.

Der erste Monat darf klein sein:

• Sichte 200 Teile, die meistgenutzten und die kritischsten, und markiere die, die NRND oder abgekündigt sind.
• Gib für die wichtigsten 20 ein oder zwei Alternativteile frei, jedes mit einer kurzen FFF-Notiz.
• Markiere jede Bestellung, die ohne Lebenszyklusprüfung rausgeht.
• Führe Dubletten bei den Teilen zusammen, die dein Team wirklich anfasst.
• Halte einmal im Monat eine Durchsicht der kritischsten Teile ab, mit einer verantwortlichen Person und einer Frist für jede Maßnahme.

Miss das Programm am Anteil der Bestellungen, deren Lebenszyklusstatus vor der Freigabe geprüft wurde, am Anteil der kritischen Teile mit hinterlegtem freigegebenem Alternativteil, an der Dublettenquote unter den aktivsten Teilen und an der Zeit von der Anfrage eines Technikers bis zur Behebung. Notiere jeden vermiedenen Linienstillstand in einer Zeile am Arbeitsauftrag; über ein Jahr ergeben diese Zeilen die Begründung für das Programm.

Sieh den Status, bevor aus der Mitteilung ein Stillstand wird

All das hängt daran, den Status jedes Teils zu kennen, ohne danach fragen zu müssen. Der Obsoleszenz-Monitor in Partium Cockpit zeigt, welche Teile aktiv, auslaufend oder abgekündigt sind. Für ein Teil, das ausläuft, nennt er das Datum, auf das es ankommt, solange noch Zeit zum Planen ist. Und weil die Suche nach einem Ersatz beginnen sollte, bevor der Last-Time Buy schließt, nennt er mögliche Alternativen für Teile, die abgekündigt werden. Deine Ingenieure entscheiden, welche davon Form, Fit und Function bestehen. Derselbe Katalog verbirgt ein zweites Problem, ein Teil unter mehreren Nummern, das seinen Bestand und seine Historie aufteilt. Die Dublettenbereinigung findet dasselbe Teil unter verschiedenen Nummern und verhindert, dass ein neuer Datensatz im Materialstamm eine weitere hinzufügt.

Buch dir eine Demo und bring die Liste der Teile mit, deren Abkündigung du am wenigsten erleben willst.